Нужно наладить учет
Появились сотрудники, подлежащие воинскому учету, но порядок работы не оформлен. Нужно подготовить документы и распределить обязанности.
Воинский учет для организаций
Воинский учет в рабочем порядке
Поможем организовать и вести воинский учет: подготовим документы, обновим сведения и уведомления. Согласуем порядок взаимодействия компании с военным комиссариатом.
15+лет ведем
учет и решаем
задачи бизнеса
учет и решаем
задачи бизнеса
900+клиентов
уже работали
с «Точкой сборки»
уже работали
с «Точкой сборки»
36месяцев
гарантии
на услуги
гарантии
на услуги
10 млнстрахование
профессиональной
ответственности
профессиональной
ответственности
Когда нужна поддержка
Когда нужна помощь с учетом
Меняется ответственный
Учет передается новому специалисту. Перед началом работы нужно проверить карточки, журналы, незавершенные уведомления и ближайшие задачи.
Данные обновляются
Приемы, увольнения и изменения данных идут регулярно. Нужна помощь с карточками сотрудников и своевременной подготовкой уведомлений.
Предстоит проверка
Предстоит сверка с военным комиссариатом или проверка. Нужно заранее проверить, все ли документы на месте, обновлены ли сведения и карточки сотрудников.
Стоимость и формат
Первичная постановка и регулярное ведение
Стоимость указана с НДС 5%. Ежемесячный базовый тариф рассчитан на пять сотрудников; за каждого следующего предусмотрена доплата 1 155 ₽.
Условия расчета
- Сотрудников для расчета и состав ежемесячных работ уточняем при подключении.
- Работодатель назначает ответственных, предоставляет документы и обеспечивает выполнение своих обязанностей.
- Сроки подготовки в разовых работах предварительные. Обязательные сроки определяются действующими требованиями и запросами ведомства.
- Бронирование, специальные мероприятия и сложные ситуации не входят автоматически в базовый тариф.
Калькулятор показывает предварительную стоимость ежемесячного ведения. Первичная постановка, восстановление, курьер и дополнительные разовые работы в расчет не входят.
Базовое ведение
6 300 ₽в месяц до 5 сотрудников- Ведение учетных карточек
- Уведомления о приеме, увольнении и изменениях
- Подготовка текущих отчетов
- Поддержка журналов и коммуникация в чате
Документы для администрации
6 825 ₽разово за комплект- Подготовка комплекта для регистрации организации в администрации по месту регистрации
- Проверка исходных сведений
- Ориентир подготовки — два дня; точный срок согласуем по комплекту
Постановка в военкомате
9 555 ₽разово за комплект- Постановка на учет по месту регистрации организации
- Подготовка и сопровождение согласованного комплекта
- Ориентир работ — семь дней; сроки ведомства зависят от его процедур
Все разовые и дополнительные работы27 позиций
Разовые и дополнительные работы
| Работа | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Подготовка комплекта документов для регистрации в Администрации по месту регистрации компании | 6 825 ₽ | За услугу/комплект. Разово: 2 дня. |
| Постановка на учет в Военный комиссариат по месту регистрации компании | 9 555 ₽ | За услугу/комплект. Разово: 7 дней. |
| Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок военного комиссариата о постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек. | 3 412,5 ₽ | За сотрудника. В дни приема на работу. |
| Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. | 682,5 ₽ | За сотрудника. В дни увольнения. |
| Внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья. | 341,3 ₽ | За сотрудника. Постоянно; 1 день. |
| Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан. | 682,5 ₽ | За сотрудника. Ежеквартально; 1 день. |
| Сверка личных карточек граждан с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты. Выявление граждан, работающих в учреждении, но не состоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу). | 682,5 ₽ | За сотрудника. Ежеквартально; 2 дня. |
| Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнение даты исключения, номера приказов и статей), для сверки с военным комиссариатом. | 136,5 ₽ | За сотрудника. 1 раз в полугодие; 1 день. |
| Направление в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета. | 955,5 ₽ | За сотрудника. По требованию; В течение 5 дней. |
| Направление для сверки сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе. | 682,5 ₽ | За сотрудника. Ежегодно; 2 дня. |
| Проверка состояния картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: правильность построения картотеки; правильность, полнота и качество заполнения личных карточек. | 2 730 ₽ | За услугу/комплект. Ежеквартально; 1 день. |
| Проведение сверки личных карточек с учетными данными военного комиссариата (органа местного самоуправления, осуществляющего первичный воинский учет), осуществляющим свою деятельность, на территории, в пределах которой находится организация. | 2 730 ₽ | За услугу/комплект. Срок органа учета; подготовка — 1 день. |
| Изъятие из картотек карточек на граждан, пребывающих в запасе, и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту, или по болезни, и производство отметок об исключении с воинского учета в учетных карточках. | 682,5 ₽ | За сотрудника. Перед составлением отчета; 1 день. |
| Оформление стенда согласно нормам воинского учета | 6 825 ₽ | За услугу/комплект. Разово: 7 дней. |
| Оформление журнала учета карточек | 3 412,5 ₽ | За услугу/комплект. Разово: 7 дней. |
| Оформление журнала учета корешков | 3 412,5 ₽ | За услугу/комплект. Разово: 7 дней. |
| Оформление журнала проверок с ВК | 341,3 ₽ | За услугу/комплект. Разово: 7 дней. |
| Поддержка журналов на протяжении года, с внесением согласно плану работ необходимых сведений | 1 365 ₽ | За услугу/комплект. По требованию; 1 день. |
| Ведение учета граждан, пребывающих в запасе и заявивших об изменении состояния здоровья, и передача этих сведений в военкомат. | 1 365 ₽ | За услугу/комплект. Ежемесячно; 1 день. |
| Выявление граждан женского пола, подлежащих постановке на воинский учет. | 136,5 ₽ | За услугу/комплект. Постоянно; 1 день. |
| План замены руководителей, специалистов и рабочих при призыве | 341,3 ₽ | За услугу/комплект. 1 раз в полугодие; 1 день. |
| Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе. | 682,5 ₽ | За услугу/комплект. Постоянно; 1 день. |
| Подготовка проекта приказа и акта на передачу бланков специального учета и других документов на период отпуска. | 682,5 ₽ | За услугу/комплект. Перед отпуском. |
| План работ по ВУ | 2 625 ₽ | За услугу/комплект. Разово: 7 дней. |
| Регламент обмена электронными документами с дистанционными работниками | 2 625 ₽ | За услугу/комплект. Разово: 7 дней. |
| Разработка ЛНА по воинскому учету | 3 675 ₽ | За услугу/комплект. Разово: 7 дней. |
| Услуги курьера | 2 100 ₽ | За услугу/комплект. Срок — по договору. |
План замены уточняем для руководителей, специалистов и высококвалифицированных рабочих, призываемых при мобилизации, военном положении и в военное время. Срок органа учета — срок военкомата или местной администрации.
Сроки подготовки предварительные. Порядок и дату выполнения согласуем. Расценки за сотрудника относятся к сотрудникам, подлежащим воинскому учету.
Состав работы
Что входит?
Проверяем документы и текущие изменения. Начальную подготовку и регулярное сопровождение согласуем отдельно.
Начальная подготовка
Готовим согласованный комплект для регистрации организации и постановки на учет, проверяем исходные сведения и помогаем организовать дальнейшее взаимодействие с ведомствами.
Карточки работников
Проверяем представленные документы воинского учета, оформляем карточки сотрудников, вносим согласованные изменения и отмечаем сведения, которые нужно дополнительно уточнить у работника.
Уведомления об изменениях
Готовим необходимые сведения при приеме, увольнении и изменениях данных, согласуем передачу документов и контролируем выполнение задач в пределах договора на обслуживание.
Сверка картотеки
Сопоставляем сведения в карточках с документами сотрудников и данными кадрового учета, готовим материалы для согласованной сверки с военным комиссариатом организации.
Журналы и план работы
Помогаем оформить и поддерживать журналы, план мероприятий и необходимые локальные документы, чтобы у ответственного сотрудника был понятный порядок ведения учета.
Отчеты и поддержка
Готовим текущие отчеты в согласованном объеме, отвечаем на вопросы в чате, уточняем дополнительные задачи и порядок действий по поступившим запросам.
В деталях
Состав и условия
Как разделены регулярные и разовые работы
Это помогает заранее понимать состав ежемесячной оплаты.
- В базовом ведении: карточки, уведомления по приему, увольнению и изменениям, текущие отчеты, поддержка журналов и чат.
- Первичный комплект для администрации и постановка организации в военном комиссариате оплачиваются отдельно.
- Разовые сверки, оформление стенда и журналов, план работы, локальные акты и регламент для дистанционных работников показаны в отдельном прайсе.
- В разовом перечне также предусмотрены проверка картотеки, подготовка карточек по основаниям исключения, учет сведений о здоровье и специальные подготовительные мероприятия.
- Услуги курьера выделены отдельной строкой; необходимость выезда и представительства согласуем заранее.
Что потребуется от организации
Сначала проверяем, какой учет уже велся и что предстоит восстановить.
- Реквизиты организации и сведения о месте регистрации.
- Список работников и кадровые данные, необходимые для определения состава учета.
- Документы воинского учета, предоставленные сотрудниками.
- Имеющиеся карточки, журналы, локальные акты, план работы и переписка с военным комиссариатом.
- Информация о приемах, увольнениях, изменениях сведений и полученных запросах.
От задачи к результату
Этапы работы
Оценка
Оцениваем учет
Уточняем число сотрудников и документы. Определяем, нужна ли постановка, восстановление или ведение учета.
Подключение
Согласуем порядок
Фиксируем состав работ и стоимость. Определяем ответственных за сведения и порядок взаимодействия с ведомствами.
Организация
Готовим документы
Проверяем карточки и журналы, уточняем недостающие сведения. Готовим документы и план работы для ответственного.
Ведение
Обновляем сведения
Обновляем карточки и журналы. Готовим уведомления и отчеты по событиям и согласованному плану.
Важные вопросы
До начала работы
Состав, исходные данные и границы услуги. Основные детали для первого разговора.
Задать свой вопрос01Что показывает калькулятор?
Предварительную стоимость ежемесячного базового ведения: 6 300 ₽ до пяти сотрудников и 1 155 ₽ за каждого следующего, с НДС 5%. Первоначальная постановка и дополнительные работы считаются отдельно.
02Можно заказать только постановку учета?
Да. Подготовка комплекта для администрации стоит 6 825 ₽, постановка организации в военном комиссариате — 9 555 ₽, с НДС 5%. Необходимый состав определим по состоянию учета.
03Кто остается ответственным внутри компании?
Работодатель определяет ответственных лиц и обеспечивает необходимые действия со своей стороны. Мы выполняем согласованные учетные работы и помогаем организовать процесс; распределение обязанностей закрепляем в договоре.
04В базовый тариф входят все разовые работы?
Нет. Ведение карточек, обычные уведомления, текущие отчеты, поддержка журналов и чат входят в базовый состав. Первичная постановка, восстановление, создание дополнительных документов и курьер оцениваются отдельно.
05Указанные сроки — это сроки ответа военкомата?
Нет. Это ориентиры выполнения конкретных работ. Сроки подготовки согласуем после получения документов, а работа с ведомством зависит от его процедур и назначенных дат.
Первый шаг
Определим, с чего начать воинский учет
Расскажите о числе сотрудников и состоянии документов. Рассчитаем регулярное ведение и отдельно оценим необходимые стартовые работы.