Появились сотрудники
Нужно оформить прием, наладить расчет зарплаты и собрать кадровые документы. В компании пока нет специалиста, который займется этим.
Кадровый учет на аутсорсинге
Кадры и зарплата в рабочем порядке
Оформляем кадровые события и рассчитываем начисления. Наладим передачу данных, чтобы документы и зарплата соответствовали изменениям в вашей команде.
15+лет ведем
учет и решаем
задачи бизнеса
учет и решаем
задачи бизнеса
900+клиентов
уже работали
с «Точкой сборки»
уже работали
с «Точкой сборки»
36месяцев
гарантии
на услуги
гарантии
на услуги
10 млнстрахование
профессиональной
ответственности
профессиональной
ответственности
Когда нужна поддержка
Когда стоит передать кадровый учет
Копятся документы
Отпуска, премии и увольнения идут одновременно, данные приходят из разных источников. Трудно проверить, все ли документы оформлены.
Передаете учет
Кадровик уходит или меняется подрядчик. Важно передать документы, историю начислений и текущие задачи без потери существенных сведений.
Пробелы в документах
Документы расходятся с фактической работой, часть решений принималась устно. Перед регулярным ведением нужно оценить восстановление.
Стоимость и формат
Стоимость зависит от числа сотрудников
Базовая ставка — 1 800 ₽ за человека в месяц без НДС. Она включает кадровый учет и начисление зарплаты или другого вознаграждения.
Условия расчета
- Клиент своевременно передает документы, графики и сведения о кадровых событиях и подписывает подготовленные документы.
- Бесконфликтное увольнение входит в обычный состав; дисциплинарные и спорные ситуации оцениваются отдельно.
- Подбор сотрудников, воинский учет и разработка сложных локальных актов подключаются отдельными услугами.
- Отчетность и дополнительные кадровые события включаем в договор в явно определенном объеме.
Это ставка кадрового блока. Общий объем, применимость к отдельному обслуживанию, дополнительные работы и итоговую сумму с НДС фиксируем в предложении.
Кадровый учет и начисления
1 800 ₽за человека в месяц, без НДС- Документы по приему, отпуску и бесконфликтному увольнению
- Табель на основе данных и согласованного графика
- Расчет зарплаты и иных согласованных начислений
- Расчетные листки и пояснения ответственным сотрудникам
Проверка и восстановление
3 938 ₽ / часразовые работы, с НДС 5%- Аудит системы кадрового документооборота
- Проверка кадровых документов в согласованном объеме
- Восстановление недостающих сведений и документов — отдельный объем
- Оценка часов до начала проекта
Все разовые и дополнительные работы19 позиций
Разовые и дополнительные работы
| Работа | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Перерасчет зарплаты за прошлые периоды и документы по запросу | 3 938 ₽ / час | Разово; объем перерасчетов, справок и корректировок отчетности согласуется. |
| Расчет зарплаты в сокращенные сроки | 1 995 ₽ / человек | Разово; по просьбе или из-за задержки данных заказчиком. |
| Документы по нарушению дисциплины и увольнению | 5 250 ₽ / комплект | Разово; порядок действий, образцы, помощь в оформлении и проверка документов. |
| Дополнительное изменение штатного расписания | 1 050 ₽ / комплект | при изменениях чаще одного раза в год. |
| Дополнительное изменение графика отпусков | 1 050 ₽ | За изменение; при изменениях чаще одного раза в год. |
| Отдельный приказ на сотрудника | 525 ₽ | За документ: командировка, премия, выговор или отзыв из отпуска — по заданию. |
| Справка о доходах и суммах налога | 525 ₽ | За документ: формирование и передача для подписания и выдачи сотруднику. |
| Справка в произвольной форме | 2 100 ₽ | За документ: например, для банка или визового центра. |
| Прогноз зарплаты и налогов для бюджета | 2 100 ₽ | За расчет. |
| Доп. отчет по согласованной форме | 3 938 ₽ / час | сбор данных и заполнение согласованными показателями. |
| Надбавка за иностранного сотрудника из ЕАЭС | 525 ₽ / человек | Расширение тарифа; состав дополнительных проверок зависит от статуса работника. |
| Надбавка за иностранного сотрудника: патент или виза | 735 ₽ / человек | Расширение тарифа; уведомление МВД оплачивается отдельно. |
| Уведомление о приеме или увольнении иностранного гражданина | 10 500 ₽ | За уведомление; документы и порядок подачи согласуем с учетом статуса сотрудника. |
| Работа с исполнительным листом | 525 ₽ | За исполнительный документ, расширение тарифа; удержания и необходимые уведомления. |
| Пособия и больничные через СЭДО | 525 ₽ | За работу по запросу, расширение тарифа; сведения и ответы Социальному фонду. |
| Рассылка расчетных листков сотрудникам | 525 ₽ / месяц | требуется настроенная интеграция, ее подключение оплачивается отдельно. |
| Доступ клиента к 1С:ЗУП | Согласуем цену | Дополнительная услуга; условия лицензии и права пользователя определяем отдельно. |
| СНИЛС: оформить или обновить | 2 625 ₽ / сотрудник | Разово. Сбор данных, подготовка заявления и подача сведений в Социальный фонд. |
| Разовая подача налогового уведомления | 1 050 ₽ | За уведомление. Отдельная задача вне согласованного регулярного обслуживания. |
Состав работы
Что входит?
Ведем кадровые события и расчеты по согласованному календарю. На старте проверяем исходные данные.
Кадровые документы
Готовим документы по приему, ежегодному отпуску и бесконфликтному увольнению, передаем их ответственным сотрудникам для подписания и необходимого ознакомления работников.
Сбор исходных данных
Собираем, систематизируем и проверяем переданные кадровые сведения, предоставляем образцы заявлений и отмечаем документы, которых не хватает для оформления событий.
Табель и график
Готовим табель в учетной системе на основании полученного или заранее согласованного графика, уточняем отклонения и сведения для корректного расчета.
Зарплата и выплаты
Рассчитываем зарплату и согласованные вознаграждения, учитываем начисления и удержания, формируем необходимые документы к установленным у работодателя датам выплаты дохода.
Налоги и взносы
Рассчитываем налоги и взносы с согласованных начислений, готовим платежные документы и уведомления в объеме, закрепленном в договоре на обслуживание.
Расчетные листки
Передаем расчетные листки единым файлом или согласованным способом, объясняем начисления уполномоченным сотрудникам компании и отвечаем на вопросы по выполненным расчетам.
В деталях
Состав и условия
Что входит в обычное ведение
Регулярный состав включает работы с разной периодичностью. Дополнительные кадровые события согласуем отдельно.
- При подключении: образцы заявлений; штатное расписание — опционально; образцы записей в трудовую книжку — по запросу.
- В течение месяца: сбор данных, прием, премирование, ежегодный оплачиваемый отпуск и бесконфликтное увольнение.
- Раз в месяц: табель, расчетные листки, контроль начислений и удержаний, пояснения ответственным лицам.
- Раз в год: изменение штатного расписания, график отпусков, оформление изменения зарплаты и должности.
- Расчет зарплаты к согласованным датам аванса и окончательной выплаты; подготовка платежной или расчетно-платежной ведомости, банковского файла, записок-расчетов — по применимости и согласованному составу.
- Налоги, взносы, платежные поручения и уведомления — по применимому календарю и условиям договора.
Подготовка к передаче учета
Проблемы прошлых периодов оцениваем отдельно от дальнейшего регулярного ведения.
- Список сотрудников, договоры и дополнительные соглашения.
- Штатное расписание, графики работы и отпусков, табели и приказы.
- Данные о начислениях, удержаниях, отпусках и остатках обязательств перед сотрудниками.
- Доступ к учетной системе или выгрузка базы и архив документов.
- Сведения об иностранных работниках, исполнительных листах, пособиях и других дополнительных задачах.
От задачи к результату
Этапы работы
Оценка
Определяем задачи
Уточняем число работников, начисления и события. Согласуем состав обслуживания, передачу данных и стоимость.
Передача
Принимаем документы
Проверяем архив, учетные данные и текущие задачи. Если находим пробелы, отдельно оцениваем восстановление учета.
Ведение
Ведем учет
Готовим кадровые документы, табели и расчеты по вашим данным. Передаем результаты на согласование и подписание.
Контроль
Сверяем изменения
Отвечаем на вопросы по расчетам. Учитываем изменения в команде и согласуем дополнительные задачи при необходимости.
Важные вопросы
До начала работы
Состав, исходные данные и границы услуги. Основные детали для первого разговора.
Задать свой вопрос01Что означает цена за человека?
Кадровый учет и начисление зарплаты или другого вознаграждения стоят 1 800 ₽ за человека в месяц без НДС. Итог зависит от числа людей и дополнительных задач. Условия отдельного обслуживания и сумма с НДС будут в предложении.
02Можно перейти от другого подрядчика?
Да. Нужны архив кадровых документов и данные учета. Сначала проверим, все ли документы на месте и какие задачи предстоит выполнить, затем согласуем дату перехода и незавершенные задачи.
03Исправление старых ошибок входит в ежемесячную цену?
Нет, восстановление и перерасчеты оцениваются отдельно. Аудит кадрового учета и восстановительные работы стоят 3 938 ₽ в час с НДС 5%; необходимое число часов согласуем.
04Вы подписываете документы за работодателя?
По обычному порядку мы готовим документы, а уполномоченные лица работодателя подписывают их и организуют ознакомление сотрудников. Другие полномочия требуют отдельного оформления.
05Воинский учет и подбор сотрудников тоже входят?
Это самостоятельные услуги. Их можно включить в общее предложение, но они не входят автоматически в ставку кадрового учета и начислений.
Первый шаг
Обсудим передачу кадрового учета
Расскажите о числе сотрудников, системе учета и текущих кадровых задачах. Определим состав обслуживания и порядок перехода.