Автоматизация бизнес-процессов

Свяжем рабочие системы

Настроим обмен данными между рабочими системами и сократим повторный ввод. Начнем с процесса, который отнимает время у команды.

15+лет ведем учет и решаем задачи бизнеса
900+клиентов уже работали с «Точкой сборки»
36месяцев гарантии на услуги
10 млнстрахование профессиональной ответственности

Когда нужна автоматизация

Повторный ввод

Повторный ввод данных

Менеджер ведет сделку в CRM, бухгалтер переносит ее в 1С вручную, а ошибки в документах обнаруживаются только при сверке отчетов.

Продажи

Теряются заявки

Контакты и договоренности остаются в переписке. Руководителю трудно понять, на каком этапе сделка и кто должен сделать следующий шаг.

Учет

Типовой 1С недостаточно

Команда вручную собирает отчеты и повторяет одни операции, потому что стандартная программа не учитывает особенности работы бизнеса.

Рост

Все на одном человеке

Клиентов и операций становится больше, а передача задачи новому сотруднику требует устных объяснений и постоянного участия руководителя.

Стоимость проекта

Стоимость проекта определяем после разбора систем и задачи. В предложении фиксируем работы, этапы, стоимость лицензий и условия НДС.

Лицензии, подписки, услуги партнеров и дальнейшее сопровождение включаем в расчет отдельными строками, если они требуются проекту.

Обсудить задачу
Что входит в работу

Проект автоматизации

Индивидуальный расчет · за согласованный объем работ

  • Разбор текущего процесса и требований команды
  • Настройка CRM, обмена с 1С или доработки учета под задачу
  • Проверка сценариев на согласованных примерах
  • Передача настроек и порядка работы ответственным сотрудникам
Условия и границы работы
  • На оценку влияют число систем, состояние справочников, способы обмена, количество сценариев и объем доработок.
  • Для внедрения Битрикс24 привлекаем партнеров; состав их работ и расходы отражаем в предложении.
  • Сроки определяем после проверки доступов, технических ограничений и готовности данных.
  • Права подписи делегируются предусмотренными для этого средствами. Передача или копирование закрытого ключа электронной подписи не является обязательным условием услуги.
Разовые и дополнительные работы

Дополнительные работы

РаботаСтоимостьУсловия
Настройка сервиса учета1 050 ₽Разово: банк, отчетность, ЭДО и МЧД.

Настройка сервиса учета включает первичное подключение выбранных инструментов.

Это отдельная настройка программ для учета. Внедрение CRM и доработки 1С в эту цену не входят.

Что входит?

Автоматизируем один участок или свяжем несколько систем. Состав проекта выберем после разбора работы команды.

Процесс

Задача для настройки

Опишем, кто участвует в процессе, какие данные получает и какой результат передает дальше. По этому описанию определим задачи настройки.

CRM

Клиенты в CRM

Настроим согласованный процесс работы с заявками, карточками клиентов и этапами сделок с учетом ролей и задач ваших сотрудников.

Обмен

Синхронизация данных с 1С

Согласуем, какие данные передавать в 1С и обратно. Проверим соответствие справочников и обработку типичных ошибок обмена.

Доработка

Расширения и обработки 1С

Доработаем 1С для согласованных операций и отчетов, которые команда пока готовит вручную.

Битрикс24

Внедрение с партнерами

Для внедрения Битрикс24 подключим партнеров. Согласуем их задачи, обмен данными с учетом и работу участников проекта. За результат отвечаем мы.

Запуск

Проверка настройки

Проверим согласованные операции вместе с ответственными сотрудниками и передадим им порядок работы с настроенной системой.

Состав и условия

Направления и первичная настройка

Можно выбрать отдельную настройку или объединить несколько работ в проект: например, связать учетную программу с банком, отчетностью и обменом документами.

  • Синхронизация данных с 1С.
  • Настройка CRM-системы.
  • Разработка расширений и дополнительных обработок для 1С.
  • Внедрение Битрикс24 через партнеров.
  • Настройка прямой интеграции с банками через 1С:ДиректБанк для получения банковских выписок.
  • Подключение отчетности через 1С-Отчетность или Контур.Экстерн в зависимости от выбранного решения.
  • Оформление машиночитаемой доверенности для предусмотренного законом делегирования полномочий.
  • Подключение электронного документооборота. Состав работ предварительно проверяется по возможностям среды клиента.
Что нужно для оценки проекта

На знакомстве выясним, где возникает лишняя работа и какого результата ждет команда.

  • Названия и версии используемых систем, действующие подписки и доступные способы обмена.
  • Примеры документов, отчетов и операций, которые приходится переносить или обрабатывать вручную.
  • Сотрудники, отвечающие за продажи, учет и приемку результата.
  • Пожелания к этапам запуска, допустимым перерывам и дальнейшему сопровождению.

Этапы работы

  1. Знакомство

    Выбираем задачу

    Разбираем работу команды и выбираем участок, где ручные операции, повторный ввод или потери данных мешают бизнесу.

  2. Проект

    Согласуем решение

    Проверяем возможности систем, согласуем настройки, стоимость, этапы и примеры для проверки результата.

  3. Настройка

    Собираем и проверяем

    Настраиваем системы и обмен данными, проверяем операции вместе с сотрудниками и исправляем отклонения.

  4. Передача

    Помогаем на старте

    Передаем команде порядок работы с системой, согласуем завершение проекта и необходимость дальнейшей поддержки.

Частые вопросы

Задать свой вопрос →
01Можно автоматизировать только один небольшой процесс?

Да. Услуга подходит малому, среднему и крупному бизнесу. Можно начать с обмена данными, отдельной обработки 1С или участка работы в CRM.

02Нужно ли менять действующие программы?

Сначала проверим, достаточно ли настроек и обмена данными в действующих программах. Если потребуется замена, объясним причину и согласуем ее до внедрения.

03Сколько стоит внедрение CRM или Битрикс24?

Рассчитываем стоимость под ваши процессы, интеграции, доработки и состав лицензий. Внедрение Битрикс24 выполняем через партнеров; их работы включаем в согласованное предложение.

04Что должен подготовить клиент?

Подготовьте описание задачи, список программ и примеры документов. Назначьте сотрудника, который объяснит процесс и проверит результат. Мы запросим только нужные для работы доступы.

05Входит ли поддержка после запуска?

Порядок приемки, исправления замечаний и дальнейшего сопровождения фиксируем в предложении и договоре. Новые функции и последующие этапы оцениваем отдельно.

Обсудим автоматизацию

Оставьте контакты для бесплатной встречи-знакомства. Разберем, что команда делает вручную, какие системы использует и с какого процесса начать.